Die Öffnungsrate nimmt eine zentrale Rolle im E-Mail Marketing ein, denn sie ist ein erster Indikator dafür, wie erfolgreich eine Kampagne bei der Zielgruppe ankommt. Doch wie kann man eine E-Mail gestalten, dass sie nicht im virtuellen Papierkorb landet?
Die Öffnungsrate im E-Mail Marketing, die den Prozentsatz der Empfänger, welche eine gesendete E-Mail tatsächlich öffnen, im Verhältnis zur Gesamtzahl der Empfänger repräsentiert, wird maßgeblich durch unterschiedliche Faktoren wie Betreffzeilen-Optimierung, Segmentierung und Personalisierung beeinflusst und ist fundamental für den Erfolg einer E-Mail-Marketing-Strategie.
Betreffzeilen-Optimierung ist dabei elementar, um durch klare und prägnante Kommunikation des Inhalts, durch das Wecken von Neugier mittels fragenden oder provokanten Aussagen, sowie durch einen persönlichen Bezug mittels Personalisierung, etwa durch die Verwendung des Namens des Empfängers, eine hohe Initialaufmerksamkeit zu erzeugen.
In Bezug auf die Segmentierung spielt die zielgruppengerechte Botschaftsübermittlung eine zentrale Rolle, wobei demografische Daten wie Alter, Geschlecht und Ort, das Verhalten in Bezug auf Käufe, Klickverhalten und Interaktionen, sowie der Kundentyp, um Stamm- und Neukunden unterschiedlich ansprechen zu können, entscheidend sind.
Personalisierung geht dabei über die bloße Namensnennung hinaus und umfasst individuelle Angebote, eine persönliche und relevante Ansprache sowie relevante Inhalte, die speziell auf die Bedürfnisse und Wünsche des jeweiligen Empfängers abgestimmt sind.
Ein kontinuierlicher Prozess der Testing-Optimierung durch die Implementierung von A/B-Tests, der Analyse der Performance einzelner E-Mails und der gezielten Anpassung und erneuten Überprüfung von Veränderungen rundet die strategische Ausrichtung ab, um fortlaufend höhere Öffnungsraten zu erzielen.
Tageszeit und Wochentag beeinflussen die Öffnungsrate: So können E-Mails, die z.B. am Wochenende oder in den Abendstunden versendet werden, andere Öffnungsraten haben als solche, die unter der Woche versendet werden.
Mobiloptimierung ist entscheidend: Viele User öffnen ihre E-Mails auf mobilen Endgeräten, daher ist eine mobilfreundliche Gestaltung essentiell für hohe Öffnungsraten.
Bilder und Multimedia-Inhalte können doppelschneidig sein: Sie erhöhen die Attraktivität, können aber auch zu Ladezeiten und Darstellungsproblemen führen.
Reaktionszeit ist ein Faktor: Schnelle Follow-up E-Mails oder Dankeschön-E-Mails nach einem Kauf können besonders hohe Öffnungsraten aufweisen.
Automatisierung und Individualisierung gehen Hand in Hand: Automatisierte E-Mails (z.B. Geburtstagsgrüße) mit individuellen Angeboten können die Öffnungsrate signifikant steigern.
Häufig gestellte Fragen zu diesem Thema
Die Öffnungsrate ist eine Kennzahl im E-Mail-Marketing, die misst, wie viele Personen eine E-Mail geöffnet haben. Sie wird berechnet, indem die Anzahl der einmaligen Öffnungen durch die Anzahl der versendeten E-Mails geteilt und als Prozentsatz ausgedrückt wird.